Overlijdensakten kamp Vught

Een in mijn stamboekgegevens voorkomende persoon is in Kamp Vught gefusilleerd op 16-9-1944 en pas op 1 april 1946 in het overlijdensregister (BS) van de gemeente Vught opgenomen. Of er een andere registratie aan ten grondslag ligt heb ik niet kunnen ontdekken.

Ter aanvulling: Ik zie dat in het archief van het BHIC wel verdere registratie aanwezig is, maar dat deze nog niet openbaar zijn.
5131 Gemeentebestuur Vught, 1931-1985
1239 In kamp Vught, internerings- en verblijfkamp Vught overleden personen in de periode 1943-1948, 1944-1951
NB😮penbaarheid 75 jaar beperkt; niet openbaar tot 2023 !!

HarrieH,

Heel erg veel dank voor je antwoord. De door mij gezochte akten bevinden zich dus waarschijnlijk in 5131 archief gemeentebestuur Vught inv. nr. 1239. Het is mij niet duidelijk, waarom dit inv. nr. pas in 2023 openbaar wordt. Weliswaar zijn er in dit inv. nr. akten aanwezig, die jonger zijn dan 75 jaar (d.w.z. van na 1945), maar het staat voor mij voor 99,9 % vast, dat deze akten betrekking hebben op personen, die vóór 1946 zijn overleden en dan zouden de akten dus openbaar moeten zijn. Hoe is de regeling voor dit soort zeer speciale gevallen?

Theo
Zou je het beste kunnen vragen aan een van de medewerkers van het BHIC. Daar liggen de stukken ook opgeslagen. Groeten HarrieH. e-mail: vragen@bhic.nl

Theo,
Waarschijnlijk ben je het meest geïnteresseerd in onderstaande archiefstukken:

5131 Gemeentebestuur Vught, 1931-1985

1239 In kamp Vught, internerings- en verblijfkamp Vught overleden personen in de periode 1943-1948, 1944-1951
1241 Correspondentie inzake de wettelijke verblijfplaats van de registers van overlijden opgemaakt door de Duitse ambtenaar betreffende sterfgevallen in kamp Vught, 1945-1950
4545 Correspondentie van de ambtenaar van de Burgerlijke Stand van Vught houdende verklaringen inzake personen welke in kamp Vught zijn overleden, met bijlagen, 1947-1948
4562 Registers "Sterbebücher" van overlijdens, bijgehouden door de Duitse bezetter in kamp Vught, 1943-1944
Succes met je zoektocht.
HarrieH

Beste Theo, het inv.nr. 4562 zal inderdaad het meest voor de hand liggende inventarisnummer zijn voor jouw onderzoek. Dit inv.nr. is openbaar en staat zelfs open om er een gratis scan van te laten maken:
proxy.archieven.nl/235/5F90665B73F14814840712DFB0E98796 (opent in een nieuw tabblad)
Voor het inzien van de andere inv.nrs. kun je via mail (info@bhic.nl) toestemming voor inzage vragen, mocht dit nodig zijn.

Mariët,

Hartelijk dank voor het aanbod voor scannen, maar ik heb geen scans nodig, ik wilde alleen maar weten, waar de registers te vinden waren.
Ik heb nog één vraag: Waarom zijn de inv. nrs. 1241, 4545 en 4562 openbaar en is inv. nr. 1239 pas openbaar in 2023. Ik kan daar geen goede verklaring voor verzinnen, aan de omschrijving van dit inv. nr. kan ik niet zien, waarom er een openbaarheidsbeperking zou moeten zijn.

Theo, ieder archiefstuk dat beperkt moet worden in openbaarheid wordt daarvoor apart beoordeeld. Per stuk wordt bij de overdracht aan het archief bepaald voor welke termijn hij niet-openbaar moet blijven en dit is altijd afhankelijk van welke periode het archiefstuk betreft. Een archiefstuk die tot 1944 loopt en 75 jaar in openbaarheid beperkt wordt, is eerder openbaar dan een archiefstuk die informatie uit 1951 bevat en 75 jaar in openbaarheid wordt beperkt. Het archiefstuk dat nu nog niet openbaar is, bestrijkt een langere periode dan de andere stukken die je noemt. Daardoor is hij tot een later jaar beperkt in openbaarheid dan de andere stukken. Van de openbare stukken is de gestelde termijn inmiddels verstreken, vandaar dat die inmiddels wel openbaar zijn. De termijn van het niet-openbare stuk loopt tot 2023, waardoor dat stuk op dit moment nog niet-openbaar is.
Hopelijk is het zo wat duidelijker voor je geworden hoe het zit met openbaarheidsbeperkingen op archiefstukken.

Hilde,

Hartelijk dank voor je uitgebreide antwoord, maar begrijpen doe ik het niet. Er bevinden zich blijkbaar stukken in inv. nr. 1239 uit 1951, die de openbaarheid beperken. Uit de beschrijving maak ik op, dat zich in dat inv. nr. gegevens bevinden over personen overleden in de jaren 1943-1951. En overlijdensakten ouder dan 50 jaar zijn openbaar, dus.... Maar al of niet openbaar, met de gegevens uit de wél openbare inv. nrs. kom ik waarschijnlijk wel verder.

Wat je ook kunt doen is het NIOD benaderen. Ik heb een aantal jaren geleden samen met 170 anderen de kaarten van de mensen uit het kamp gedigitaliseerd. Zij kunnen dus zien of er een overlijdensdatum bij staat, of dat ze op transport gegaan zijn. Dan heb je een gerichte datum om te zoeken. waarna je (als het familie is) bij het stadskantoor een kopie laten afdrukken.