inventaris notariële archieven in Noord-Brabant na 1842

Bedankt voor je vraag, Theo! In ons archief 'Rijksarchief in Noord-Brabant", toegangsnummer 1076, vind ik onderstaand inventarisnummer:

207
Staat van notarissen in Noord-Brabant, 1807 - 1903, met vermelding van godsdienstige gezindte, standplaats, en data benoeming, ontslag en overlijden, samengesteld door notaris A.H. Sassen in Helmond, ongedateerd

Mocht je hiervan een scan willen bestellen, dan kun je een mailtje sturen naar aanvragen@bhic.nl (de automatische scannen op verzoek knop staat uit, omdat de datering ontbreekt). Natuurlijk kun je dit werk ook op afspraak inzien in onze studiezaal. Veel succes ermee!

Als ik de vraag van Theo goed lees, bedoelt hij of er een inventaris van de notariële archieven van Noord-Brabant is van ná 1842. Sassen had vermoedelijk geen overzicht van de bestaande protocollen en repertoires van elke notaris afzonderlijk. Heeft er door het BHIC geen inventarisatie van de Noordbrabantse notariële protocollen van ná 1842 meer plaatsgevonden, als een vervolg op Ten Cate. Kwamen alle notariële protocollen (dus inclusief van de grote steden) ná 1957 niet 'centraal' binnen bij het vroegere Rijksarchief in Noord-Brabant? Bestaat er bij de back office geen inventaris of depotlijst of overdrachtslijst dienaangaande?

Bedankt voor het meedenken, Michiel. Ik heb navraag gedaan bij drie van mijn collega's van de afdeling Collectie. Helaas is hun niets bekend van een dergelijk overzicht van heel Noord-Brabant. Wij hebben alleen de inventarissen van alle notarissen uit ons eigen werkgebied. Je kunt dit opzoeken door in het Archievenoverzicht te zoeken op 'Notariaat':

bhic.nl/onderzoeken/archievenoverzicht?mivast=235&miadt=235&mizig=210&miview=inv2&milang=nl&micols=1&micode=0&miaet=8&mizk_alle=notariaat (opent in een nieuw tabblad)

Voor notariële archieven buiten ons werkgebied kun je terecht bij de verschillende regionale archieven. Veel succes met je onderzoek!

In 1916 is in opdracht van de “Broederschap der Notarissen in Nederland”, tegenwoordig “Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie” genaamd of kortweg “KNB”, door notaris F.L. Hartong te Rotterdam een Protocollenregister samengesteld. Het register bevat de protocollen van alle notarissen in Nederland vanaf 1550 tot 1916. Het register is opgesplitst in twee delen (afdelingen).

De eerste afdeling bevat in alfabetische volgorde de namen van de notarissen met vermelding van standplaats, tijdvak waarover het protocol loopt en de vindplaats van het protocol.

De tweede afdeling bevat in alfabetische volgorde de standplaatsen van de notarissen met vermelding in chronologische volgorde van de notarissen, die daar standplaats gehad hebben, ook met vermelding van tijdvak en vindplaats.

Het Protocollenregister van Hartong is destijds kosteloos aan alle notarissen ter beschikking gesteld.

De in het register vermelde vindplaats van de protocollen is uiteraard niet meer actueel. De algemene bewaarplaatsen bij de arrondissementsrechtbanken waarnaar in het register wordt verwezen bestaan niet meer. Per 3 december 2008 zijn, zoals bekend, alle protocollen uit de oude bewaarplaatsen gecentraliseerd en overgebracht naar de Centrale Archief Selectiedienst (CAS), sinds 2011 Doc-Direkt, in Winschoten.

Op de site van “Family search” zijn alle 578 bladzijden van het register van Hartong te vinden en kan het volledige boek gedownload worden: familysearch.org/library/books/viewer/800863/?offset=0#page=66&viewer=picture&o=&n=0&q= (opent in een nieuw tabblad)
Er dient wel eerst een account aangemaakt te worden.

De protocollen in Winschoten dateren na 1811. De protocollen van vóór 1811 zijn aan het begin van de vorige eeuw, op grond van het in 1904 aan de (oude) Wet op het Notarisambt van 9 juli 1842 toegevoegde artikel 69a, overgebracht naar het Algemeen Archiefdepot, thans het Nationaal Archief, in den Haag en naar de Rijksarchiefdepots in de provincie.
NB: De meeste protocollen uit het Nationaal Archief zijn inmiddels weer overgedragen aan streek- en gemeentearchieven.

Van belang is nog om op te merken dat niet alle protocollen van vóór 1811 bewaard zijn gebleven. Omdat een notaris in spé echter door het Hof, waaronder zijn vestigingsplaats ressorteerde, geadmitteerd (toegelaten) moest worden, zijn ook in de registers van het betreffende Hof de namen en data van alle door dat Hof benoemde notarissen te vinden.

In 1969 is in de serie Ars Notariatus nr. XIII een aanvulling op Hartong’s register verschenen van de hand van mw. mr J.E. Kasdorp en in latere jaren bijgewerkt.

Het actuele protocollenregister staat online en is doorzoekbaar op de site van de KNB: notaris.nl/page/het-opvolgersarchief (opent in een nieuw tabblad)
Het KNB-opvolgersarchief gaat terug tot ongeveer negentienhonderd en sluit daarmee aan op het register van notaris Hartong.

De link naar Family search in mijn bovenstaande reactie blijkt bij een uitgevoerde test niet te werken.

Deze link werkt wel:
familysearch.org/library/books/records/item/800863-register-der-protocollen-van-notarissen-in-nederland-samengesteld-in-opdracht-van-de-broederschap-der-notarissen-in-nederland-van-circa-1550-tot-heden?offset=510569 (opent in een nieuw tabblad)

Heel interessant, Jan! Hartelijk dank voor het delen, hier hebben we weer veel van geleerd.