Het CoreTrustSeal certificaat staat voor een kwalitatief hoogwaardig e-depot voor het beheer en de duurzame opslag van digitale data.
Op 19 juni 2025 heeft het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) het CoreTrustSeal (CTS) certificaat behaald. Het CTS-certificaat staat voor een kwalitatief hoogwaardig e-depot voor het beheer en duurzame opslag van digitale data.
E-depot
Steeds meer organisaties werken digitaal en daardoor neemt de stroom aan digitale documenten enorm toe. Het overbrengen van archief gebeurt dan ook steeds vaker in digitale vorm. Voor het beheer van digitale archieven heeft het BHIC sinds 2021 de beschikking over een eigen e-depot. Daarin beheert het BHIC het digitaal archief op een duurzame en veilige manier. Zo zorgen we ervoor dat de informatie voor burgers en ambtenaren toegankelijk is.
CoreTrustSeal certificaat
Hugo van der Zande en Ton de Looijer, beiden adviseur digitale informatie bij het BHIC, zijn trots op deze mijlpaal. “Samen met collega’s hebben we de afgelopen twee jaar hard gewerkt aan dit traject. Met het behalen van dit internationale certificaat tonen we aan dat we beschikken over een volwaardig en vooral betrouwbaar e-depot voor alle digitale archieven bij het BHIC. Uiteraard blijven we stappen zetten om door te ontwikkelen om ook in de toekomst te blijven voldoen aan de eisen van digitale archivering, want digitale archivering staat niet stil.”
In het BHIC wordt momenteel ruim 13 Tb aan informatie beheerd. Een belangrijk deel hiervan wordt gevormd door de bouwvergunningen van de aangesloten gemeenten. Maar ook andere informatiesoorten waaronder audio- en videotulen, mileuvergunningen, websites en particuliere collecties worden beheerd.
Elke drie jaar wordt de CTS-aanvraag vernieuwd. Daarbij worden alle werkprocessen en documentatie herzien en aangepast waar nodig. Deze cyclus zorgt ervoor dat de kwaliteit van ons e-depot behouden blijft.
Nooit ons laatste nieuws missen? Meld je aan voor onze nieuwsbrief!
